Printpapier wit per pak of doos

In de meeste gevallen bevat een standaard doos kopieerpapier 5 losse pakken van 500 vel (in totaal dus 2500 vellen). Dit is wereldwijd de meest gangbare kantoorverpakking. Let wel even op de specificaties: er bestaan ook speciale 'nonstop' dozen of 'speedboxen' waar de 2500 vellen los in zitten, zonder de papieren wikkels eromheen.

Als je voornamelijk thuis werkt of maar heel af en toe iets print, zijn een paar losse pakken ideaal. Print je wekelijks of koop je in voor een heel kantoor? Kies dan altijd voor hele dozen. Dozen zijn veel makkelijker en netjes op te stapelen in de voorraadkast, ze beschermen het papier beter tegen stootschade tijdens verzending, en je profiteert vaak van een lagere prijs per pak.

Papier is erg gevoelig voor vocht en temperatuurwisselingen. Laat de pakken papier daarom altijd in de originele, afgesloten omdoos zitten totdat je ze nodig hebt. Zet de dozen liever niet direct op een koude betonnen vloer of strak tegen een buitenmuur, maar plaats ze op een stelling of in een dichte kantoorkast in een ruimte met een constante, normale kamertemperatuur.

Een standaard A4'tje is 210 bij 297 millimeter. Dit is wereldwijd de absolute standaardmaat voor brieven, facturen en kantoordocumenten. Omdat het zo universeel is, weet je zeker dat jouw prints perfect passen in vrijwel alle standaard multomappen, ordners, insteekhoesjes en enveloppen.

Niet elk wit papier is exact even wit. De witheid van papier wordt vaak uitgedrukt in een zogenaamde 'CIE-waarde'. Hoe hoger dit getal, hoe witter het vel. Een standaard wit vel heeft vaak een CIE-waarde rond de 150. Zoek je écht spierwit papier voor bijvoorbeeld strakke presentaties of rapporten met veel contrast? Kies dan voor een papiersoort met een hogere CIE-waarde van bijvoorbeeld 160 of hoger.

Wit papier biedt het allerbeste contrast met zwarte tekst en gekleurde inkt. Dit zorgt voor maximale leesbaarheid zonder dat het vermoeiend is voor je ogen. Bovendien heeft een helderwit vel een neutrale basis, waardoor jouw grafieken en afbeeldingen exact overkomen zoals je ze op je beeldscherm hebt ontworpen, zonder dat er een kleurzweem doorheen komt.

80 gram biedt de perfecte balans tussen stevigheid, ondoorzichtigheid en prijs. Het voelt substantieel genoeg aan voor zakelijke correspondentie, het schijnt bij dubbelzijdig gebruik niet snel door en het is precies de dikte waar de meeste printers standaard op zijn afgesteld voor maximale snelheid en betrouwbaarheid.

Absoluut. Het is de ultieme alleskunner. Of je nu facturen, rapporten, e-mails of huiswerk print; 80 gram is de veiligste en meest veelzijdige keuze voor zowel je simpele thuisprinter als de supersnelle kantoormachine.

Zeker weten. Hoewel het gewicht bij allemaal exact 80 gram per vierkante meter is, kan de 'stijfheid' en gladheid per merk verschillen. Een premium merk (zoals Double A of Navigator) voelt door een ander productieproces vaak net iets gladder en luxer aan dan een budgetmerk, ondanks dat ze hetzelfde wegen.

Zwaarder papier zet je in wanneer de presentatie telt. Het is dé keuze voor contracten, cv's, offertes, flyers of belangrijke rapporten. Het papier voelt direct een stuk stugger, dikker en luxer aan in de hand, wat je document direct een professionele, hoogwaardige uitstraling geeft.

Hoe zwaarder en dikker het vel, hoe meer inkt het kan opnemen zonder dat het papier gaat golven of bobbelen. Bovendien heeft zwaarder papier een hoge opaciteit (ondoorzichtigheid). Hierdoor schijnen kleurrijke grafieken en afbeeldingen niet door naar de achterkant, wat perfect is voor dubbelzijdig geprinte presentaties.

Ja, het is heel belangrijk om bij het printen op je computer of op de printer zelf aan te geven dat je 'Zwaar papier' (Heavy/Thick paper) gebruikt. De printer past dan de doorvoersnelheid aan of verhoogt de temperatuur (bij een laserprinter), zodat de inkt of toner perfect op het dikkere vel kan hechten en niet afgeeft.

Dit dunnere papier is de slimste keuze voor grote volumes interne documenten, kladjes en archivering. Omdat het dunner is, neemt een stapel papier minder ruimte in beslag in je ordners en bespaar je op portokosten bij grote mailingen. Bovendien is het vaak een voordeligere en milieubewustere keuze, omdat er per vel minder houtvezels nodig zijn.

Dat hangt af van het exacte gewicht en wat je print. Bij 75-grams papier gaat dubbelzijdig printen meestal prima. Zak je naar 60 of 70 gram? Dan kan donkere inkt sneller doorschijnen naar de andere kant. Gebruik die allerlichtste varianten dus bij voorkeur voor enkelzijdige afdrukken.

Ja, vrijwel alle moderne printers kunnen lichter papier prima verwerken. Werkt het toch niet helemaal soepel? Pas dan even de papierinstellingen op het display van je printer aan naar 'Dun papier' of 'Thin paper'. De rollen in de machine passen zich dan aan, wat de kans op vastlopen minimaliseert.